Lieferungskontrolle

Liebe Leser,

heute werfen wir einen Blick hinter die Kulissen und ich stelle Euch die Lieferungskontrolle vor.

Bestimmt habt Ihr Euch schon mal gefragt, was eigentlich mit den Medien passiert, bevor sie im Bestand zur Verfügung stehen.

Einmal in der Woche erhalten wir von unserem Großlieferanten Medien, die entweder bestellt wurden oder per Standing Order kommen. (Bedeutung Standing Order: Die Bibliothek vereinbart mit einem Lieferanten eine bestimmte Summe, die genutzt werden kann, um Medien, die ins Bestandsprofil der Bibliothek passen, auszuwählen und zu liefern.) Außerdem erhalten wir zwei Mal in der Woche sogenannte Eillieferungen (wir nennen diese XXX-Lieferungen). Diese Lieferungen enthalten zum Beispiel all‘ Eure Wünsche, die wir erfüllen, aber auch Bestseller und brandaktuelle Neuerscheinungen. Wenn die Lieferungen eintreffen, müssen diese zz (ziemlich zügig) 😉 kontrolliert und für die Lektorinnen bearbeitet werden. Manchmal kommen viele Medien, manchmal aber auch nur ein paar.

Kleine Lieferung

Große Lieferung

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Anhand von Rechnung und dem Bestelldatensatz in der EDV kontrolliere ich die Titel und Preise.

Bestellung abgleichen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Danach erhalten die Medien einen Stempel und einen Barcode.

Bearbeitung einer CD

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nachdem die Lieferungen kontrolliert sind, verteile ich die Medien an die jeweilige Lektorin, die dann für die Katalogisierung zuständig ist, bevor die Medien technisch bearbeitet werden.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zum Schluss bearbeite ich noch die Rechnungen und danach warte ich, bis die nächste Lieferung eintrifft und fange wieder von vorne an. 😉
Jetzt fragt Ihr Euch bestimmt: „Ok… und wie lange braucht nun ein Medium, bis es im Bestand ist?“

🙂 Hier die Antwort: Nach Eintreffen der Medien brauchen wir ca. 24 Stunden für die XXX-Medien und für die anderen 6 – 10 Tage.

Beste Grüße

Y. Alipas

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